Backoffice medewerker m/v

(16-24 uur)

Werkzaamheden / taken:

• Ondersteuning bij de algemene boekhouding: O.a. administratieve ondersteuning t.b.v. FSC en PEFC certificering, invoer bestellingen, artikelbeheer, controleren kredietwaardigheid klanten, gegevens verwerken voor balans, invoer memoriaalboekingen, opbergen/archiveren van informatie, verwerken van ziekmeldingen;
• Administratieve ondersteuning afdeling verkoop: O.a. digitale prijslijsten maken specifieke merken, data-invoer, meehelpen up-to-date houden klantinformatie in Exact;
• Organisatorische & facilitaire ondersteuning overig: Telefonische ondersteuning, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, bestellen en bijhouden van bedrijfskleding, boodschappen kantine, koffieautomaat benodigdheden (en schoonmaken ervan), bijhouden en inplannen (herhalings)cursussen / opleidingen en overige algemene ondersteunende werkzaamheden, werkoverleg notuleren, nieuwsbrieven maken.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau / opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• Uitstekend organisatorisch vermogen
• Overige vaardigheden: accuraat, proactief, kan zaken goed structureren en snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden en afdelingen,
• Eigenschappen: sociaal, enthousiast, flexibel, servicegericht, communicatief sterk
• Enige kennis van administratieve processen
• Kennis van/ervaring met Microsoft Office
• Kennis van/ervaring met boekhoudkundige programma’s (bijv. Exact Globe) is een pré
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)

We kunnen in deze functie alle kanten op en je kan van grote betekenis zijn op diverse plekken binnen onze organisatie. We zijn een relatief klein bedrijf met korte lijnen en doen vooral alles samen. Met de juiste instelling en een goede dosis enthousiasme, kan je jezelf indien gewenst altijd verder ontwikkelen. 

Een mooi veelzijdige (nieuwe) functie die je zelf heel veel vorm kan geven en waarin je je nooit verveelt!